این مطلب برای آشنایی عمومی تهیه شده است. شرایط هر ملک و پرونده میتواند متفاوت باشد و برای اقدام رسمی باید اسناد و سوابق همان پرونده بررسی شود.
سند یا مدرک مالکیت
نسخه خوانا از سند یا هر مدرکی که سابقه مالکیت و مشخصات ثبتی ملک را نشان دهد مهمترین نقطه شروع است. اگر چند سند یا انتقال قدیمی وجود دارد، بهتر است همه مدارک مرتبط در دسترس باشند.
اطلاعات پلاک و محل ملک
پلاک اصلی و فرعی، بخش ثبتی، آدرس و نشانههای دسترسی به محل کمک میکند ملک دقیقتر شناسایی شود. برای زمینهای بدون آدرس شهری، اطلاعات محلی و مسیر دسترسی اهمیت بیشتری پیدا میکند.
نقشهها و مدارک قدیمی
اگر قبلاً نقشه UTM، کروکی، صورتمجلس، تفکیک یا کارشناسی انجام شده است، ارائه آنها میتواند روند بررسی را سریعتر کند و اختلاف میان دادههای قبلی و فعلی را نشان دهد.
اطلاعات مرزها و مجاورین
دیوارها، حصار، گذرها و مشخصات قطعات مجاور در برداشت و تحلیل حدود اهمیت دارند. در پروندههای دارای اختلاف، بهتر است هر مدرکی که وضعیت تاریخی مرزها را نشان میدهد نیز حفظ و ارائه شود.