اول: شما در کدام وضعیت هستید؟
| وضعیت | مسیر |
|---|---|
| سند دفترچهای دارید | تبدیل سند — راهنمای تبدیل |
| ملک را رسماً خریدهاید | صدور سند به نام شما پس از ثبت انتقال |
| ملک موروثی است | مسیر ورثهای — سند مالکیت ورثهای |
| ملک سند رسمی ندارد | ابتدا درج ادعای مالکیت |
| سند مفقود شده | ابتدا سند المثنی |
اگر در ردیف چهارم هستید، مسیر شما با بقیه فرق دارد و از قانون الزام شروع میشود، نه از اداره ثبت.
مدارک پایه
مدارک هویتی مالک یا مالکان — کارت ملی و شناسنامه همه مالکان مشاعی
سند مالکیت فعلی (دفترچهای یا سند قبلی)
بنچاق و سوابق انتقال — بنچاق چیست
فرم تقاضای صدور سند مطابق آخرین فرم مورد پذیرش اداره ثبت
وکالتنامه رسمی، در صورت اقدام توسط وکیل
مدارک بر اساس وضعیت ملک
ملک آپارتمانی
صورتمجلس تفکیکی
گواهی پایان کار
در صورت وجود رأی کمیسیون ماده ۹۹ یا ۱۰۰، مدارک مربوطه
نکته: تبصره ۶ ماده ۱۰ قانون الزام برای واحدهای آپارتمانی دارای ادعای ثبتشده که رأی جریمه کمیسیون ماده ۹۹ یا ۱۰۰ درباره آنها صادر شده، ترتیب خاصی دارد: شهرداریها، بخشداریها و دهیاریها مکلف به صدور گواهی پایان کار هستند، اما میزان و علت جریمه قسمت مشترک و قسمتهای اختصاصی باید در گواهی پایان کار ذکر شود و سازمان ثبت هم باید آن را در سند تفکیکی هر واحد درج کند. انتقال سند به غیر، صرفاً با پرداخت جریمه به قیمت تعدیلشده مطابق شاخص سالانه بانک مرکزی ممکن است.
ملک موروثی
گواهی حصر وراثت
گواهی تسویه مالیات بر ارث
مدارک هویتی همه وراث
اراضی کشاورزی
مدارک تصرف و بهرهبرداری
تأییدیه بهرهبرداری کشاورزی
نکته: طبق تبصره ۹ ماده ۱۰، برای قطعات اراضی کشاورزی که تا زمان ابلاغ قانون دارای تصرفات مفروز و قانونی بوده و با تأیید وزارت جهاد کشاورزی دارای بهرهبرداری کشاورزی باشند — و متقاضی یا افراد تحت تکفل او مالک هیچیک از اراضی کشاورزی مجاور نباشند — سازمان ثبت مکلف است با هر مساحتی سند مفروز حدنگار با قید کاربری کشاورزی صادر کند.
ملک با سابقه اختلاف یا مغایرت
نقشه ملک با مختصات
مدارک مربوط به رفع اختلاف یا حکم مرجع صالح
مراحل کلی
۱. تقاضا به اداره ثبت محل وقوع ملک
۲. بررسی سوابق ثبتی
۳. تطبیق اطلاعات هندسی ملک با سوابق
۴. رفع مغایرتها، در صورت وجود
۵. صدور سند حدنگار و ابطال سند قبلی
سه نقطهای که پروندهها متوقف میشوند
۱. مغایرت حدود یا مساحت.
شایعترین دلیل. تا زمانی که وضعیت واقعی ملک مستند نشود، تطبیق انجام نمیشود. راهحل: تهیه نقشه ثبتی و در صورت لزوم اصلاح مساحت سند.
۲. عدم حضور یا همراهی همه مالکان مشاعی.
راهحل: وکالتنامه رسمی، یا بررسی مسیر افراز — تفاوت افراز و تفکیک.
۳. بدهیها و موانع اداری.
پایانکار، عوارض، بدهی تأمین اجتماعی. توجه کنید که ماده ۶ قانون الزام عدم پاسخ استعلام دستگاهها را به منزله جواز انجام معامله دانسته و ماده ۵ خریدار و سردفتر را در صورت عدم اعلام آنی بدهی تأمین اجتماعی، از مسئولیت آن بدهی معاف کرده است. بیشتر در مالیات و هزینه نقل و انتقال.
سؤالات پرتکرار
چقدر طول میکشد؟
به وضعیت سوابق و وجود یا نبود مغایرت بستگی دارد. پروندهای که مغایرت حدود دارد، بهمراتب طولانیتر است.
میتوانم بدون حضور شریک اقدام کنم؟
برای سهم مشاعی معمولاً همراهی سایر مالکان لازم است؛ وکالتنامه رسمی جایگزین حضور است.
فرم تقاضا را از کجا بگیرم؟
فرمها و رویه اجرایی ممکن است بهروزرسانی شود؛ آخرین فرم مورد پذیرش را از اداره ثبت محل یا دفترخانه بگیرید.