گواهی امضا چیست؟
دفترخانه تصدیق میکند که امضای پای این نوشته، متعلق به این شخص است.
آنچه تصدیق میشود، اصالت امضا است — نه درستی، قانونی بودن یا اعتبار محتوای نوشته.
تفاوت با سند رسمی
| گواهی امضا | سند رسمی | |
|---|---|---|
| چه چیزی تأیید میشود | اصالت امضا | مفاد سند |
| متن را چه کسی نوشته | خودتان | دفترخانه، طبق مقررات |
| تاریخ قطعی | نسبت به امضا | نسبت به کل سند |
| قابلیت صدور اجرائیه | ندارد | اسناد لازمالاجرا دارند |
این تفاوت در عمل خیلی مهم است: گواهی امضا، نوشته شما را به سند رسمی تبدیل نمیکند.
کجا به کار میآید؟
تعهدنامهها و اقرارنامههای ساده
رضایتنامهها
برخی مدارک اداری و اشتغال
مکاتبات و درخواستهایی که مرجع گیرنده تصدیق امضا میخواهد
کجا کافی نیست؟
اینجا نکته اصلی است. برای اعمال حقوقی مربوط به املاک، گواهی امضا کافی نیست.
ماده ۱ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول فهرست بلندی از اعمال حقوقی — انتقال مالکیت عین، رهن، وقف، اجاره بیش از دو سال، اجاره به شرط تملیک، پیشفروش ساختمان و تعهد به انجام آنها — را مشمول ثبت در سامانه ثبت الکترونیک اسناد کرده است.
و ضمانت اجرای عدم ثبت، همان است که در سرنوشت سند عادی توضیح دادهایم: دعاوی مربوط به آن قابل استماع نیست، جز استرداد عوضین.
پس یک مبایعهنامه با گواهی امضا، همچنان یک سند عادی است.
گزینه درست برای معاملات ملکی
اگر میخواهید قراردادتان پشتوانه داشته باشد، ماده ۲ مسیر را باز گذاشته:
دفاتر اسناد رسمی مکلفند به درخواست طرفین معامله، اسناد مربوط به قراردادهای خصوصی اشخاص در خصوص اموال غیرمنقول از قبیل تعهد به بیع، قولنامه، مبایعهنامه و امثال آن را تنظیم و ثبت نمایند.
یعنی بهجای گواهی امضای یک قولنامه، همان قولنامه را رسماً تنظیم کنید — سند تعهد به بیع.
مدارک لازم
مدرک هویتی معتبر — کارت ملی و شناسنامه
متن نوشته، آماده و کامل
حضور شخصاً امضاکننده
برای اشخاص حقوقی: مدارک ثبتی شرکت و مدارک نمایندگی
نکته: نوشته باید پیش از امضا کامل باشد؛ امضای متن ناقص یا سفید ریسک جدی دارد.
هزینه
هزینه گواهی امضا مطابق تعرفه جاری تعیین میشود و سالانه بهروزرسانی میگردد. رقم روز را از دفترخانه بپرسید — تفکیک کلی اقلام در هزینههای تنظیم سند ملک و حقالتحریر و حقالثبت.
استعلام اصالت
گواهی امضا هم مانند سایر اوراق رسمی، قابل استعلام است. اگر گواهی امضایی به شما ارائه شد، اصالت آن را بررسی کنید — تصدیق اصالت اسناد.
امضا خارج از دفترخانه
اگر امضاکننده به دلیل بیماری، بستری بودن یا سایر موانع نمیتواند در دفترخانه حاضر شود، ترتیباتی برای انجام کار در محل پیشبینی شده است. شرایط، مدارک و هزینه آن با حالت عادی متفاوت است و باید از دفترخانه پرسیده شود.
سؤالات پرتکرار
گواهی امضا سند رسمی است؟
آنچه تصدیق میشود اصالت امضاست، نه مفاد نوشته. برای اعمال حقوقی ملکی، جای سند رسمی را نمیگیرد.
میتوانم برای مبایعهنامه گواهی امضا بگیرم؟
میتوانید، اما این سند شما را از شمول ماده ۱ خارج نمیکند. مسیر بهتر، تنظیم رسمی قرارداد طبق ماده ۲ است.
بدون حضور خودم میشود؟
گواهی امضا مستلزم حضور امضاکننده است؛ وکالت جای آن را نمیگیرد.
متن را دفترخانه مینویسد؟
در گواهی امضا، متن را خودتان میآورید. در سند رسمی، تنظیم متن با دفترخانه و طبق مقررات است.