اگر سند مالکیت خانه گم شده یا از بین رفته است، می‌توانید برای دریافت سند مالکیت المثنی اقدام کنید. گم شدن برگه سند، به‌خودی‌خود مالکیت شما را از بین نمی‌برد؛ اما لازم است موضوع را از مسیر قانونی پیگیری کنید تا فقدان سند در سوابق ثبتی منعکس شود.
این فرایند شامل ارائه درخواست، تکمیل استشهادیه، گواهی امضا، انتشار آگهی و بررسی اعتراض احتمالی است.
اولین اقدام پس از گم شدن سند خانه چیست؟
ابتدا مطمئن شوید سند نزد بانک، دفترخانه، وکیل یا شخص دیگری قرار ندارد. اگر سند واقعاً مفقود شده است، علت و چگونگی فقدان آن را برای ارائه به اداره ثبت، دقیق و صادقانه بنویسید.
اگر می‌دانید اصل سند نزد شخص دیگری است و او از تحویل آن خودداری می‌کند، موضوع را همان‌گونه اعلام کنید؛ این وضعیت را نباید بدون بررسی، گم شدن سند معرفی کرد.
مراحل درخواست سند مالکیت المثنی
۱. دریافت فرم استشهادیه
فرم مربوط به درخواست سند مالکیت المثنی را از واحد ثبتی دریافت کنید. استفاده از فرم مورد پذیرش اداره ثبت، احتمال نقص مدارک و مراجعه دوباره را کاهش می‌دهد.
۲. تکمیل فرم و اعلام علت فقدان سند
مشخصات مالک، اطلاعات ملک و علت مفقود شدن یا از بین رفتن سند را در فرم درج کنید. اگر تصویر یا کپی سند را دارید، برای شناسایی مشخصات ثبتی همراه ببرید.
۳. امضای استشهادیه توسط سه شاهد
سه نفر شاهد مطلع، با درج مشخصات خود، استشهادیه را امضا می‌کنند. مطابق روش اعلام‌شده، هویت و امضای دو شاهد به تأیید شاهد سوم می‌رسد و امضای او در دفتر اسناد رسمی گواهی می‌شود.
ضرورت شهادت سه نفر و مراجعه یکی از آنان برای گواهی امضا، در توضیحات منتشرشده از سخنگوی سازمان ثبت نیز بیان شده است.
۴. تحویل درخواست و استشهادیه
درخواست کتبی و استشهادیه تکمیل‌شده را به اداره ثبت محل وقوع ملک ارائه کنید. اگر قصد پیگیری از طریق دفتر اسناد رسمی را دارید، ابتدا امکان پذیرش و ارسال درخواست از همان دفتر را بررسی کنید.
شماره پیگیری یا رسید درخواست را نگه دارید تا بتوانید وضعیت پرونده و نواقص احتمالی را دنبال کنید.
اداره ثبت پس از دریافت درخواست چه می‌کند؟
بر اساس ماده ۱۲۰ آیین‌نامه قانون ثبت املاک، اداره ثبت درخواست و استشهادیه را بررسی و فقدان سند را در سوابق منعکس می‌کند. سپس اطلاع‌رسانی ثبتی لازم انجام می‌شود و موضوع، به هزینه متقاضی، یک نوبت در روزنامه کثیرالانتشار یا روزنامه منتشرکننده آگهی‌های ثبتی آگهی می‌شود.
انتشار آگهی، فرصتی فراهم می‌کند تا شخصی که اصل سند یا سند معامله مرتبط را در اختیار دارد، موضوع را به اداره ثبت اعلام کند.
مهلت اعتراض به صدور سند المثنی چقدر است؟
طبق ماده ۱۲۰، مهلت مقرر ۱۰ روز از تاریخ انتشار آگهی است. اگر در این مدت اعتراضی نرسد، یا اعتراض بدون ارائه اصل سند مالکیت یا سند معامله باشد، اداره ثبت طبق مقررات برای صدور سند المثنی اقدام می‌کند.
اگر معترض اصل سند مالکیت یا سند معامله را ارائه کند، وجود آن صورت‌جلسه می‌شود و موضوع نیازمند بررسی مطابق مقررات خواهد بود. بنابراین، هر اعتراض شفاهی یا فاقد مدرک، لزوماً مانع صدور المثنی نیست.
آیا سند المثنی دقیقاً پس از ۱۰ روز آماده می‌شود؟
مهلت ۱۰روزه اعتراض، با مدت کل صدور سند تفاوت دارد. این مهلت از تاریخ انتشار آگهی شروع می‌شود؛ در حالی که دریافت و بررسی مدارک، رفع نقص، انتشار آگهی و آماده‌سازی سند نیز زمان می‌برد.
بنابراین، نمی‌توان وعده داد که سند المثنی دقیقاً ۱۰ روز پس از ثبت درخواست تحویل می‌شود.
هزینه دریافت سند المثنی چقدر است؟
هزینه نهایی به تعرفه‌های زمان درخواست و خدمات موردنیاز بستگی دارد. هزینه انتشار آگهی، گواهی امضا و خدمات ثبتی مرتبط باید بررسی شود.
برای برآورد دقیق، مبلغ و عنوان هر هزینه را از واحد ثبتی و دفترخانه مربوط دریافت کنید؛ اعلام یک مبلغ ثابت برای همه پرونده‌ها دقیق نیست.
اگر سند اصلی بعداً پیدا شد چه کنیم؟
اگر پس از ثبت درخواست یا صدور المثنی، اصل سند پیدا شد، موضوع را به اداره ثبت رسیدگی‌کننده اطلاع دهید و برای تعیین تکلیف آن اقدام کنید.
نباید تصور کرد که اصل سند و المثنی را می‌توان هم‌زمان و مستقل از یکدیگر در معاملات به کار برد.
مدارکی که بهتر است پیش از مراجعه آماده کنید
- مدارک شناسایی مالک؛
- مشخصات ثبتی ملک و تصویر سند، در صورت دسترسی؛
- درخواست کتبی با توضیح علت فقدان؛
- استشهادیه تکمیل‌شده و گواهی امضای لازم؛
- مدارک نمایندگی، اگر درخواست توسط نماینده ارائه می‌شود.
مسیر اصلی دریافت سند المثنی، مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک با درخواست و استشهادیه معتبر است. تکمیل صحیح مدارک و پیگیری تاریخ انتشار آگهی، به جلوگیری از تأخیر در رسیدگی کمک می‌کند.